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哈尔滨东安发动机(集团)有限公司隶属于中国航空工业集团公司,是一个集研发、生产、销售于一体,以主要生产航空发动机、直升机减速传动系统等产品的高科技企业集团,资产总额75亿元。公司现有职工5500余人,其中专业技术人员1700余人。

东安集团一直以来都非常重?#26377;?#24687;技术在企业的应用,随着集团人力资源管理改革步伐的不断加大,2006年集团公司根据自身发展需要,决定对集团现有的人力资源管理系统进行改进升级,经过对多家人力资源管理软件厂商的比选,最终确定与北京宏景世纪软件公司建立合作,希望通过专业化的人力资源管理软件实现集团人事数据的唯一性、准确性以及共享性。减少人力资源事务性工作,提升集团人力资源管理水平。

三年来,我们通过深入应用宏景eHR人力资源管理信息系统,大大提高了集团人力资源管理效率,软件特有的易用性、灵活性以及开放性,深得我们人力资源部人员的喜爱,大家都非常愿意深入挖掘软件的功能,使得软件在我集团得以充分的使用。主要体现在以下几个方面:

 

一、全面实现了人员管理模块功能

 

1、顺利实现了数据的转储,实现了一库多建

我公司曾使用过其他厂商的人事软件,因此拥有比较完备的人事基础数据,在宏景工程师的帮助下,顺利的实现了数据的转储,原有的数据得到了完整的保留,极大地减轻了我们前期采集数据的压力。另外,过去使用FOXPRO构建指标无法做到在一个数据库构建不同的人员库,也就?#29575;?#20154;员无法分类管理。例如:我们目前有7200多位离退休员工,人员数量庞大,日常管理、薪资发放均与在职员工不同,若不单独分类管理,维护起来较为困?#36873;?#24341;入宏景eHR系统后,我们通过系统提供的调整人员库功能,新增了“退休人员库”和“离休人员库?#20445;?#24182;将这些离退休人员数据通过软件提供的接口,直?#25317;?#20837;,使这两个人员库可以单独授权、专人负责,集中管理、统一维护。

目前集团建立了在职、调转(含减员)、退休、离休、离退死亡、其他等七个人员管理库,以在职人员库为核?#27169;?#20943;员?#20445;?#36890;过在职库和减员库之间的人员调动,实现了不同类人员数据的管理。

2、通过子集的建立和维护方便查询,提高管理效率

根据需要我们建立了包括岗位变化、学历、专业技术职务、劳动合同、考核、工资变动、工资发放、保险系列、培训等52个子集,极大的方便了各业务负责人的查询和管理,子集的灵活建立是宏景eHR系统利用?#39318;?#39640;、最能体现管理效率的重要组成部分。

3、实现了人员管理的自动化

利用人事异动功能,使人事调配实现了人员查询、调转、岗位变动、减员、下令等一体化管理,真正实现了人力资源管理的自动化。由于东安集团下属单位较多,尤其生产单位根据生产、工作需要内部自行变岗较多,以往,变岗需到人事部门提前办理审批?#20013;?#21608;期较长。现在,集团利用系统的人事异动功能,完成了人员信息的自动流转、简历的自动增加、相关调令调函的自动生成等,充分体现了宏景eHR系统的智能化管理,下一阶段集团将通过网上审批的方式实现人事调配网上办公,进一步提高管理效率。

 


 

二、发挥工资模块的最大功效,实现工资网上审批、管理

 

东安集团以前的工资管理中,特别是薪资的核算、审批发放,使用的都是?#21592;?#36719;件,存在模式单一、功能简单、数据传递速度慢、统?#21697;?#26512;很难做到准确及时、审批工资周期长等不足。每月审批工资,劳资部门为了抢在规定时间节点给银行传盘,都必须加班加点,各单位会计也需加班配合,弄得十分紧张和劳累。

引入宏景eHR系统后,我们经过周密策划、研究,购买了42个工资模块网点,通过几个月的测?#38498;?#36816;?#26657;?009年我们正式实行全员工资的网上核算、审批。通过充分授权,工资网上审批大大减少了工资员的工作时间和劳动量,原来需用一周时间进行工资审批,现在仅用1天半的时间就能完成工资的核算、审批工作,不仅提高了工作效率,还做到了工资管理的准确、及?#20445;?#21516;时工资统?#21697;?#26512;亦很快完成:工资审批后,通过软件提供的工资分析模版,任?#21355;?#22411;的工资分析,诸如数据分析、工资表分析、工资汇总等都可以一一得以实现。此外,在?#30475;?#24037;资发放完毕以后,通过eHR系统提供的银行报盘接口,能够按照银行数据格式的要求,设计数据转换格式,直接从eHR系统取数生成银行报盘数据,从而减少了财务人员的重复录入。

目前,东安集团不但实现了在职人员的工资网上审批,同时实现了退休人员的工资网上审批。

 

三、资格证书管理

 

由于航空系统是一个质量管理要求十分严格的特殊行业,因而对人员的持证管理非常严格。过去,东安集团未将资格证书纳入数据库系统,虽然我们进行了相关管理,但在证书下发后,因岗位变化频?#20445;?#35777;书管理始终存在漏发或岗证不符现象,另外,员工的证件种类和数量繁多,并且具有有效期,统计有效证件以及过期无效证件非常繁琐、容易出错,因此,在质保体系检查中经常出现?#23433;?#20986;资格和实际岗位不符”、“有效期已过尚未进行补办”等现象。

使用了宏景eHR系统后,我们专门规划了证件管理子集,建立了职业资格证、航空上岗证、特种职业资格证子集,对岗位变化人员及时进行资格培?#31561;?#35777;,并通过设置查询条件对证件的有效性进行管理。

 

四、完善的报表管理模块功能给我们的工作带来了非常大的帮助

 

每个企、事业单位,在人力资源管理中,都会涉及到人员、工资等对内和对外的统计问题,做好统计是全面分析和决策的基础,没有准确、及时的统计就不会做到准确、及时的分析,无法进行管理。

东安集团是中国航空工业集团公司的下属企业,也是中央直属企业,每年需要向中航集团公司和国家、省、市上报人事、劳资等报表,还有人事、劳资年报表,此外,为了实现东安集团的战略目标,还要做好人力资源的短期、长期规划,涉及到人员结构、薪酬统计等大量报表。过去,想利用一般数据库统?#32856;?#31181;繁杂的数据报表,很难实现,操作起来也不方便,统计员需要作出几个?#30452;恚?#27719;总后才能将报表数据统计出来,一次报表统计下来,既耗费了大量的人力、时间,还无法保证统计的准确性。

采用宏景eHR系统以后,将国家、省、市和总公司的各类报表做进系统,每年在上报各类国家统计报表?#20445;?#30452;接从系统数据库提取数据,这样,在确保了数据准确性的同?#20445;?#23436;美解决了统?#35780;?#38590;等问题。尽管不同类报表条件的复?#26377;?#19981;同,但利用宏景eHR系统报表管理功能的灵活?#38498;?#21487;定义性,通过统计条件的组合设置,仍然能够制作出符合我集团要求的各类报表。另外,如果对数据的准确性有所质疑,可通过报表编辑进行反查、校验,确保数据的准确度。这样就可以在很短的时间内完成一次年终报表数据统计工作,既省时?#36136;?#21147;,还保证了数据的准确性,大大提高了我们的工作效率。

 

除此之外,为了便于日常查询,我们还利用系统制作了常用的统计报表,需要时短短几秒就可以得到统计数据。

总体来说,东安公司在选择和应用了宏景世纪eHR系统后,人力资源部工作得到了进一步提升,使业务人员能够从繁琐的事务性工作中得以解脱,释放出更多的时间从事人员的激励、培训开发等高层次的人力资源管理工作。我们相信通过宏景公司和东安公司的大力合作,会继续挖掘系统的实用功能,随着系统的深入应用,必定推动我公司人力资源信息化管理跨上一个崭新的台阶。


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